Jak probíhá výběrové řízení na pražský magistrát

Hledáte novou pracovní příležitost a lákalo by vás pracovat pro největšího zaměstnavatele územní samosprávy v ČR, pro Magistrát hlavního města Prahy? 

Zajímá vás, jaké pracovní příležitosti nabízí, jak probíhá výběrové řízení a na co se připravit? Vyzpovídala jsem pro vás paní Ing. Petru Dederovou, ředitelku personálního odboru. 

– Paní ředitelko, na co se mají uchazeči připravit? Co je během výběrového řízení čeká a nemine?

Naši zaměstnanci se v převážné míře podílí na výkonu veřejné správy, a proto pro nás platí zvláštní zákonné postupy související s obsazováním pracovních míst. Získávání nových zaměstnanců a jejich výběr v samosprávě má svá jasně daná pravidla. Je například stanoven celý postup výběrového řízení a uchazeč musí k přihlášce přikládat také výpis z rejstříku trestů a ověřený doklad o vzdělání. 

Někdy se nám stává, že uchazeči namítají, že na tom a tom ministerstvu po nich chtěli něco jiného. Jsme sice všichni úředníci, ale každý z nás se řídí jiným zákonem. Státní správa má svůj služební zákon. A samospráva (magistrát, krajský úřad, městský úřad apod.) se řídí zákonem o úřednících územních samosprávných celků. 

Je tedy potřeba, si vždy důkladně přečíst oznámení o výběrovém řízení a při podání přihlášky do výběrového řízení postupovat podle instrukcí, které jsou v něm uvedeny. 

– Je velký rozdíl mezi poptávkou a nabídkou volných pracovních míst? 

Místa specialistů a některé obory se obsazují obtížněji. Jedná se například o místa právníků, specialistů na IT, stavařů či architektů, nebo specialistů v oblasti účetnictví a daní. 

Naopak, zejména u čistě administrativních pozic je počet zájemců vyšší. Nijak se v tomto ohledu nelišíme od soukromého sektoru.

– Najdou u vás uplatnění i absolventi bez dosavadní praxe?

Pokud není třeba, aby uchazeč již nějaké zkušenosti měl (například právě vedoucí pozice), pak jsou u nás i čerství absolventi rovněž vítáni.  

– Na co se mají uchazeči připravit před pohovorem? Co vás potěší, když si kandidát zjistí předem?

Komise bude ověřovat, zda má uchazeč požadované znalosti, dovednosti a zkušenosti. Nejdůležitější proto je, aby se uchazeč připravil, že mu budou kladeny otázky, které se těchto požadavků týkají. 

Můžeme však také doporučit, aby se uchazeč seznámil alespoň se základními informacemi o našem úřadu, případně o činnostech odboru, do kterého je pozice obsazována. 

– Jak u vás aktuálně probíhají pohovory?

V současné době je situace komplikovaná jak pro nás jako zaměstnavatele, tak i pro uchazeče. Pohovory nyní probíhají za přísných hygienických podmínek a jejich průběh se uzpůsobuje momentální situaci, využíváme tedy i online pohovory. Pro nás i pro řadu uchazečů je jistě příjemnější osobní kontakt. Bohužel si však zřejmě ještě budeme muset počkat, než se budeme moci vrátit k původním klasickým pohovorům.

– Jak konkrétně probíhá výběrové řízení na pražský magistrát? 

Výběrové řízení je vyhlášeno na úřední desce úřadu oznámením. Uchazeč musí podat do data stanoveného v oznámení přihlášku s dalšími požadovanými dokumenty. V případě, že podá přihlášku neúplnou, musí být podle zákona vyzván k jejímu doplnění, pokud tak neučiní, nemůže být pozván k pohovoru. 

Poté výběrová komise posuzuje, zda uchazeč splňuje zákonné předpoklady pro uzavření pracovního poměru, kvalifikační požadavky a další požadavky výběrového řízení. Na základě všech výše popsaných indicií komise rozhodne o tom, které uchazeče pozve k pohovoru. 

– Kolik členů má výběrová komise?

Pro každé jednotlivé výběrové řízení jmenuje ředitel magistrátu ze zákona výběrovou komisi, která musí mít nejméně 3 členy. V komisi je vždy vedoucí oddělení nebo ředitel příslušného odboru magistrátu a personalistka.

– Co výběrová komise posuzuje u přihlášek?

Ze všeho nejdříve to, zda uchazeč předložil úplnou přihlášku a zda splňuje zákonné požadavky stanovené pro dané výběrové řízení.

Spousta uchazečů do životopisu sepisuje primárně vzdělání a pracovní zkušenosti. Vřele doporučujeme rozšířit životopis i o odborné znalosti, schopnosti a dovednosti, které v inzerátech požadujeme. Uchazeči mohou připojit i motivační dopis.

V dobře napsaném motivačním dopisu má uchazeč příležitost ve stručnosti vyzdvihnout své znalosti či dovednosti a uvést, proč se právě o tu, kterou pozici zajímá. Může tím doplnit svůj životopis o některé další podstatné informace, které přímo ze životopisu nevyplývají. Motivační dopisy při těchto výběrových řízeních však sami nevyžadujeme. Záleží na uchazeči, zda jej připojí.

– Používáte při výběrových řízeních nějaké testy?

Ano, pokud je to pro danou pozici vhodné, výběrová komise může rozhodnout o použití testů k ověření odborných znalostí, případně znalosti jazyka, pokud je jeho znalost pro danou pozici vyžadována. 

Zejména u manažerských pozic může být také požadováno zpracování např. koncepcí a vizí včetně jejich prezentace. 

Testy odborných znalostí lépe a prokazatelně poskytnou informaci o rozsahu a hloubce konkrétních požadovaných znalostí uchazeče. Zpracování určitého úkolu a jeho prezentace pak může vypovídat nejen o schopnosti uchazeče orientovat se v dané problematice, ale také o jeho dalších schopnostech, jako jsou komunikační dovednosti, schopnost formulovat myšlenky, analytické myšlení apod.  

– Kde si mohou uchazeči zjistit platové podmínky?

Oblast odměňování ve veřejné správě upravují právní předpisy. Kompletní informace o způsobu odměňování najdete na našich kariérních stránkách kariera.praha.eu.

Našim zaměstnancům poskytujeme také řadu benefitů. 

Poskytujeme například významný příspěvek na pražskou hromadnou dopravu (Lítačka) a stravování formou elektronické stravenkové karty. Nad rámec dovolené v délce 5 týdnů u nás zaměstnanci mohou čerpat ještě osobní (indispoziční) volno, v délce 3 dní v roce. 

U většiny pracovních pozic nabízíme možnost pružné pracovní doby nebo příležitostné práce z domova, pokud to provozní podmínky dovolují. V rámci profesního i osobního rozvoje poskytujeme našim zaměstnancům další vzdělávání a doplňování kvalifikace v mnoha oborech, stejně jako kulturní či sportovní vyžití. 

Jednou z našich priorit je také podpora slaďování pracovního a soukromého života našich zaměstnanců. Pomáháme také při návratu zaměstnanců – rodičů do zaměstnání, zřídili jsme dvě dětské skupiny s provozem v centru Prahy, o které je mezi našimi zaměstnanci velký zájem. Proto plánujeme otevření dalších dvou dětských skupin. 

Paní ředitelko, děkujeme vám za zajímavý rozhovor.

A pokud máte zájem o bližší informace o pracovních nabídkách Magistrátu hlavního města Prahy najdete je na kariérních stránkách kariera.praha.eu.