Jak požádat o home office

Práce z domova neboli home office je v dnešní době stále běžnější a mnoho zaměstnanců si cení flexibility a možnosti kombinovat práci s rodinným životem. Ačkoliv si mnozí z nás za covidové éry vyzkoušeli, že práce z domova nemusí mít žádný negativní vliv na efektivitu práce ani na chod firmy, zaměstnavatelů, kteří by home office umožňovali, je stále jako šafránu.

Pokud i vy uvažujete o práci z domova a chcete svého zaměstnavatele o tuto možnost požádat, následující tipy vám přijdou k ruce!

Kolik lidí může v ČR pracovat z domova

Nejprve se pojďme podívat na pár důležitých čísel… Podle průzkumu JobIndex z dubna 2023 může pouze z domova nebo převážně z domova pracovat pouze 18 % zaměstnanců. Následující rozpad zahrnuje pouze zaměstnance, jejichž charakter práce je možné z domova vykonávat.

Novela zákoníku práce home office

Co říká znovelizovaný zákoník práce o home office? Žádost o práci z domova může svému zaměstnavateli předložit každý. Zaměstnavatel však nemusí žádosti vyhovět, dokonce se k ní ani vyjádřit.

Výjimku tvoří pouze následující skupiny zaměstnanců:

• těhotné ženy
• rodiče pěčující o dítě mladší devíti let
• zaměstnanci, kteří dlouhodobě pečují o osobu blízkou závislou na cizí pomoci ve stupni II (středně těžká závislost), ve stupni III (těžká závislost) nebo stupni IV (úplná závislost).

Pokud si tito zaměstnanci požádají o home office, měl by jim zaměstnavatel vyjít vstříc, pokud to charakter práce umožňuje. V opačném případě se musí zaměstnavatel písemně zdůvodnit, proč žádosti nevyhověl.

Žádost o home office

Než se rozhodnete požádat o práci z domova, sestavte si plán, jak budete udržovat svou produktivitu. Specifikujte, jaké úkoly budete plnit, jak budete komunikovat se svými kolegy a jak zajistíte nezbytnou dostupnost.

Předem si ověřte, zda má vaše firma stanovenou politiku týkající se práce na dálku. Pokud ano, seznamte se s ní a postavte svou žádost do souladu s firemními směrnicemi.

Představte výhody pro zaměstnavatele

Uveďte výhody, které může práce z domova přinést i vašemu zaměstnavateli. To může zahrnovat zvýšenou produktivitu díky klidnému pracovnímu prostředí, možnost rychlejší reakce na urgentní záležitosti nebo třeba zlepšení work-life balance.

Načasování

Zvolte vhodný okamžik pro diskuzi. Ideálně využijte pravidelných setkání se svým nadřízeným, kde můžete otevřeněji komunikovat o vašich pracovních potřebách a cílech.

Vaši žádost prezentujte jasně a stručně. Vysvětlete důvody, proč si myslíte, že práce z domova by pro vás byla prospěšná. Upozorněte na svou schopnost efektivní komunikace a spolupráce na dálku.

Nabídněte zkušební období

Pokud máte obavy, že zaměstnavatel nebude okamžitě souhlasit, nabídněte mu možnost zkušebního období. Během této doby můžete demonstrovat svou schopnost pracovat z domova a přínos pro firmu.

Dohoda o výkonu práce z domova

Pozor na novelu zákoníku práce! Nově musí zaměstnavatelé se svými zaměstnanci uzavřít písemnou dohodu, pokud chtějí pracovat na dálku, a to nejpozději do 1. listopadu 2023. Tato dohoda je vyžadována i pro nové zaměstnance.

Osobní jednání je pro vyjednávání vždy lepší. Pokud chcete svou žádost poslat písemně, může vypadat například takto:

Žádost o home office vzor

Žádost o práci z domova

Vážený pane/paní XY,

Obracím na vás s žádostí o umožnění výkonu mé práce z domova. Jsem přesvědčen(a), že tato možnost by nejen zlepšila mou pracovní efektivitu, ale také přispěla k celkovému rozvoji mého pracovního prostředí.

Rád(a) bych zdůraznil(a), že jsem tuto žádost pečlivě promyslel(a) a mám připravený plán, jak zajistit, aby mé pracovní povinnosti byly splněny efektivně a bez přerušení. Mám k dispozici veškeré technické prostředky a dovednosti nezbytné pro práci na dálku.

Dovolte mi stručně uvést několik důvodů, proč si myslím, že práce z domova bude prospěšná:

• Zvýšení produktivity: V klidném domácím prostředí budu moci lépe soustředit na své pracovní úkoly a dosáhnout tak větší produktivity.

• Flexibilita: Práce z domova mi umožní flexibilnější pracovní dobu a snadnější vyrovnání se s pracovním a osobním životem.

• Odpovědnost a samostatnost: Mám zkušenost s prací na dálku a věřím, že mohu být odpovědným a samostatným členem týmu i mimo kancelář.

• Výhody pro firmu: Práce z domova může přinést výhody i pro firmu, včetně možné úspory nákladů a vyšší spokojenosti zaměstnance.

Abychom si pro začátek mohli vyzkoušet, jak by naše spolupráce fungovala, navrhuji zkušební období jednoho měsíce, kdy bych pracoval(a) z domova každý pátek. Pokud bude vše fungovat k oboustranné spokojenosti, rád(a) bych do budoucna pracoval(a) z domova 2-3 dny v týdnu.

Svůj zájem o práci z domova chápu jako krok směrem k dosažení vyšší efektivity a celkového rozvoje naší spolupráce. Jsem připraven(a) se sejít a podrobněji projednat tuto žádost a případné otázky, které by mohly vzniknout.

Děkuji za zvážení mé žádosti. Těším se na vaši odpověď.

S pozdravem

Bez ohledu na odpověď zůstaňte profesionální a respektujte rozhodnutí. Pokud bude vaše žádost zamítnuta, zeptejte se na důvody a zkoumejte možnosti budoucí spolupráce.

Vyjednávání vyžaduje plánování, profesionalitu a otevřenost. Připravte se na diskusi a zdůvodněte svou žádost tak, aby byla vzájemně prospěšná pro vás i pro firmu. S pečlivým plánem a kvalitní komunikací můžete dosáhnout úspěšného dohody a začít si užívat výhod práce z domova.

Držíme vám palce!