KDO CO DĚLÁ? Office manager X Back office specialista

Trh práce se velmi dynamicky vyvíjí a s novými technologiemi a postupy se mění nejen pracovní náplň lidí ve firmě. S novou dobou přichází i zcela nové pozice. Když pak po letech při hledání práce opět otevřete jobs.cz, nestačíte se divit, co na vás vyskakuje za prapodivné názvy pozic.

Proto jsme pro vás vytvořili seriál „KDO CO DĚLÁ“, ve kterém vám budeme postupně představovat vybrané pozice. Dneska se podíváme na to, co dělá Office manager a Back office specialista.

Co dělá Office manager

V dnešním moderním firemním prostředí hraje Office manager důležitou roli v udržování plynulého provozu a efektivního fungování kanceláře. Office manager/ka je takovou pravou rukou, která má na starosti koordinaci a organizaci různých administrativních aspektů, které jsou klíčové pro efektivitu celého týmu. Pracovní náplň zahrnuje správu kancelářských zásob, organizaci pracovních prostor, řízení komunikace mezi odděleními, zajištění plynulého toku informací a koordinaci setkání a událostí.

Office manager pracovní náplň

• Pro úspěšné zastávání role Office managera je nezbytné mít široký záběr dovedností a kvalifikací. Kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost prioritizace, komunikační dovednosti a schopnost řídit a motivovat tým.

• Důležitá je také orientace v technických nástrojích a softwaru používaném v kancelářském prostředí.

• Zkušenost v oblasti administrativy nebo managementu a schopnost pracovat pod tlakem jsou také významnými přednostmi.

Office manager plat

Průměrná mzda se může lišit v závislosti na regionu a velikosti společnosti, ale obecně lze očekávat konkurenceschopný plat. V České republice se průměrná hrubá měsíční mzda Office managera pohybuje zhruba mezi 35 000 až 60 000 korunami. Podrobnosti o průměrné mzdě zde.

Co dělá Back office specialista

Back office specialista je zodpovědný za hladký chod všech operací, které se odehrávají za oponou, zajišťující, že všechny administrativní, finanční a organizační procesy probíhají bezchybně. Jeho pracovní náplň zahrnuje správu databází, zpracování transakcí, sledování plateb, komunikaci s externími partnery a podporu interních týmů.

Back office specialista pracovní náplň

• Pro úspěšné působení na pozici Back office specialisty je klíčové spojit analytické myšlení s precizní prací.
• Kandidát by měl mít znalost relevantních softwarů a nástrojů pro správu dat a transakcí.
• Důležitá je také schopnost detailně se orientovat v procesech, rychle reagovat na změny a být součástí uskupení, které zajišťuje, že všechny kolečka toho dobře naolejovaného stroje se točí v dokonalém rytmu.
• Komunikační dovednosti jsou klíčové pro spolupráci s interními i externími partnery.

Back office specialista plat

• V České republice se průměrná hrubá měsíční mzda Back office specialisty pohybuje v rozmezí 30 000 až 50 000 korun. Podrobný platový report zde.
• Tato odměna reflektuje důležitou úlohu, kterou hraje Back office specialista v udržování stability a efektivity firemních procesů, a zároveň motivuje ke kvalitní a precizní práci v tomto tichém, avšak klíčovém úseku podnikání.